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 注冊(cè)公司是一定要刻章的，而且不只是一個(gè)章，要刻好幾個(gè)章才能適應(yīng)公司平時(shí)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展。

 

      每個(gè)公司都有印章，每個(gè)印章的作用各不相同，但是都代表著公司的意志，具有特定的法律效力，因此了解各印章的作用并加強(qiáng)印章保護(hù)工作非常重要。

公司章共有幾個(gè)

 

     公司章主要有5，分別是公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人代表人名章。需要注意的是，除法人章外，其它4個(gè)章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開(kāi)戶銀行備案或預(yù)留印鑒。

     凡是用公司的名義發(fā)出的文件以及和客戶所簽訂的合同還有各類的信函公文都要用到公司的公章，公章是最具備法律效力的一枚章印，平常由公司的高層董事長(zhǎng)和總經(jīng)理保管使用。

     財(cái)務(wù)章平常有財(cái)務(wù)主管使用保管，用于對(duì)外的財(cái)務(wù)往來(lái)結(jié)算，還有和銀行的各種憑證來(lái)往。

     公司的決議以及辦理一些事務(wù)會(huì)用到法人私章，主要用于公司的開(kāi)戶支票的用印。

5枚章的功能和使用范圍

 

1、公司公章

公司效力最大的一枚章，是法人權(quán)利的象征。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件。

使用范圍：凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

保管者：一般來(lái)說(shuō)，公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人，例如：董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。

2、財(cái)務(wù)章

使用范圍：通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì)用到，比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外，也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來(lái)的結(jié)算等。

保管者：一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理，可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。

3、合同章

使用范圍：?jiǎn)挝粚?duì)外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。

一般來(lái)說(shuō)，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風(fēng)險(xiǎn)（比如遺失、公章私用等）。

保管者：可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。

4、發(fā)票章

企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶在購(gòu)買和開(kāi)發(fā)票時(shí)，需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。

根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

注：蓋在發(fā)票上，或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。

保管者：一般由財(cái)務(wù)部門的發(fā)票管理員保管

5、法人代表人名章

使用范圍：法人章主要用于公司有關(guān)決議，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)基本戶開(kāi)戶、支票背書的用印。

保管者：一般是法人自己，也有讓公司財(cái)務(wù)部門出納人員管理的情況。

（注：印章的保管者沒(méi)有特定的法律規(guī)定，可依公司情況設(shè)定保管者，上述僅供參考。）

公司各種印章的權(quán)限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說(shuō)公司印章的保管工作必須要引起重視。

公司印章的保管，應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專用章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。

公司印章的保管措施

 

1)印章管理者

明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書”，明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé)，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性，加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

在加強(qiáng)管理者的崗位意識(shí)的同時(shí)，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如：明確印章管理者的管理職責(zé)，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。

2)印章使用

建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表

公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來(lái)說(shuō)，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。

需要注意的是，使用印章時(shí)，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。

3)嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章

印章使用過(guò)程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過(guò)公司核心管理 者的同意，如果加蓋印章的空白文件無(wú)用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門（如行政部、辦公室），請(qǐng)其妥善處理，從而確保用章安全。

4)對(duì)變更或撤銷的部門或公司及時(shí)處理相關(guān)印章

企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合 同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；項(xiàng)目部關(guān)閉后，項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會(huì)同 法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

5)印章不小心遺失了，該怎么辦？

印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證明，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。

之后，在進(jìn)行補(bǔ)刻時(shí)，要拿上公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申明、補(bǔ)刻印章申請(qǐng)書等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案，然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。

公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進(jìn)行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。

印章法律效力的評(píng)判和爭(zhēng)議

 

1)錯(cuò)用印章

內(nèi)部印章對(duì)外使用，如人力章、行政章對(duì)外簽訂合同。印章類型錯(cuò)誤使用，如對(duì)賬單上加蓋稅務(wù)章，勞動(dòng)合同加蓋財(cái)務(wù)章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字，則是否對(duì)公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。

2)偽造印章

如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一般可認(rèn)定不代表公司意思，也就是公司無(wú)需對(duì)此負(fù)責(zé)。但是，如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字（不是簽章），一般會(huì) 推定對(duì)公司有約束力；如果與相同的交易對(duì)象有類似交易并已履行完畢（典型如之前的合同、對(duì)賬等），也會(huì)推定對(duì)公司有約束力。

3)分公司印章的效力

根據(jù)公司法，分公司不具備法人資格，產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān)，其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內(nèi)設(shè)部門就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章，一般會(huì)對(duì)公司有約束力。

公司刻章申請(qǐng)需要準(zhǔn)備哪些材料

 

刻章申請(qǐng)材料

1、工商行政管理部門核發(fā)的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件及復(fù)印件1份。

2、法定代表人本人簽名的刻章申請(qǐng)報(bào)告1份。

3、法定代表人身份證、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件各1份。

備注：有以下情況的，除提交上述材料外另需以下材料：

1、跨省、市、縣刻章的，由所在地縣、市(區(qū))以上公安機(jī)關(guān)出具加蓋有“治安管理專用章”的準(zhǔn)刻證明。

2、企業(yè)法定代表人為外商、港澳臺(tái)商的，可提交其有效身份證件的復(fù)印件、《法定代表人(或負(fù)責(zé)人)證書》原件及復(fù)印件各1份。

3、刻制企業(yè)黨委、工會(huì)、團(tuán)委等組織印章的，分別由其上級(jí)組織出具證明。

4、其他性質(zhì)單位持相關(guān)登記證照。

說(shuō)明：

1、法定代表人以證照登記的為準(zhǔn)。

2、刻制部門章、專用章的由本單位提出申請(qǐng)并加蓋行政公章。

3、所用紙張均為A4紙型。申請(qǐng)書使用黑、藍(lán)黑水筆書寫或電腦打印，不得復(fù)印、涂改、增刪報(bào)告內(nèi)容。